2024 IST UNSER JAHR

Analoge Steinzeit versus KI

Vor 25 Jahren, bei der Geburt der TRAIN GmbH, lebten wir noch überwiegend in einer analogen Welt. Denken wir einmal zurück an damalige Arbeitsabläufe:

Fahrten zu Firmenterminen? Natürlich ganz ohne GPS, dafür mit Auto-Atlas.

Faxgeräte im Dauereinsatz. Also vor dem Wochenende genug Papier ins Gerät einlegen, damit alle Faxe eingehen konnten.

Präsentationen auf Overheadfolien. Also bei Vertriebsterminen mit kühlem Kopf die „Folienschlacht“ bewältigen. Improvisation war an der Tagesordnung, denn nicht immer stand ein funktionierender Overheadprojektor bereit. Ironischerweise hatte ausgerechnet ein Hersteller solcher Projektoren für unsere Präsentation in seinem Hause keinen OHP parat.

Dann ein willkommener Wandel: Der Umstieg auf die Software PowerPoint, die wir auch heute noch für unsere Präsentationen nutzen. In den Anfangsjahren war die Erstellung einer Präsentation jedoch noch zeitaufwändig und das Teilen über Videokonferenzen oder die Unterstützung durch KI waren undenkbar.

Und heute? Im Gegensatz zur analogen Zeit, als die Erstellung firmenspezifischer Präsentationen Stunden oder sogar Tage in Anspruch nahm, ist die technische Umsetzung heute schnell erledigt. Man könnte sich also auf das Wesentliche konzentrieren, doch durch Digitalisierung und technologische Entwicklung ist der Informationsfluss enorm. Wir müssen immer mehr Inhalte in kurzer Zeit verarbeiten – und dies bei erhöhter Termindichte.

Ist das alles gut für uns? Vielleicht brauchen unsere „Steinzeitkörper“ gelegentlich Atempausen und eine Rückkehr zur analogen Welt. Vor allem ist zu bedenken: Bei der TRAIN GmbH arbeiten wir mit Menschen, die sich in einem Veränderungsprozess befinden. Für die Unterstützung durch Digitalisierung und KI sind wir jederzeit offen, aber wie unsere Erfahrung des Projektteams zeigt, echte menschliche Begegnungen und persönliches Coaching bleiben essenziell und bilden deshalb auch weiterhin den Mittelpunkt unserer Arbeit.

Alle Jahre wieder – TRAIN-Weihnachtsfeier

Wie wir schon erwähnten, lieben wir von der TRAIN Traditionen. Eine davon ist die Weihnachtsfeier zum Jahresabschluss, für die sich unsere Geschäftsleitung jedes Jahr aufs Neue ein abwechslungsreiches Programm einfallen lässt. Das reicht vom Krimi-Dinner über ein Ritteressen auf einer Burg bis zum festlichen Dinner im „teatro“ in München. In einem Jahr hatte unser damaliger Geschäftsführer, ein Eisenbahn-Fan, für uns eine Fahrt mit der Dampflok zum Salzburger Weihnachtsmarkt organisiert. Leider hatte er nicht bedacht, dass zu Zeiten der Dampfeisenbahn die Beheizung der Waggons noch etwas zu wünschen übrig ließ... Immerhin sorgte Glühwein bei unserer frostigen Bahnfahrt für die Erwärmung von innen.

Auch zu Corona-Zeiten ließen wir uns nicht von unserer Weihnachtsfeier abhalten: Kolleginnen mit Wurzeln in anderen Ländern oder Regionen erzählten vor dem Bildschirm über ihre Bräuche, und Weihnachtslieder in anderen Sprachen sorgten für Unterhaltung. Der Höhepunkt war die Prämierung der kreativsten oder witzigsten Weihnachtsdeko im Homeoffice. Wir waren alle erstaunt, wie kurzweilig, munter und gesellig eine virtuelle Weihnachtsfeier ablaufen kann. 

Dieses Jahr durften wir uns mit viel Spaß, Heiterkeit und teils großem Ehrgeiz beim Eisstock- und Biathlonschießen messen. Zur Stärkung nach dieser sportlichen Betätigung gab es ein feines Essen.

Die TRAIN – ein gesundes Team voller Power

Während unserer 25 Jahre TRAIN beschäftigten wir uns nicht nur mit förderlichen Transformationsprozessen und mit der beruflichen Leistungsfähigkeit von Transfer-Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sondern in vielseitigen Aktionen auch mit unserer eigenen Fitness!

Unser erster Gesundheitstag fand im Oktober 2014 statt. An diesem Tag kam unsere Betriebsärztin ins Haus und führte den üblichen Sehtest durch. Außerdem erläuterte ein Physiotherapeut, wie Körperfettwerte und Fitness zusammenhängen. Merkwürdigerweise waren nicht alle begeistert vom Ergebnis der eigenen Messung… – die anschließende Stärkung am Rohkostbüfett musste sich aber niemand entgehen lassen.

Themen und Aktivitäten bei weiteren Gesundheitstagen waren unter anderem gezielte Yoga-Übungen, bewusste Ernährung oder auch ein gemeinsames Kochen in unserer Büroküche. Bei dieser unterhaltsamen Team-Aktion konnten wir feststellen, wie schnell eine gesunde Mahlzeit zubereitet werden kann.

Eine junge Kollegin griff das Thema „Fit und gesund im Büro“ gerne auf und versorgte unser Team jede Woche mit der Bildanleitung für eine kurze Körperübung, die wir im wöchentlichen Meeting erlernen und ausprobieren konnten. Auch ein „Rezept der Woche“ fügte unsere Kollegin bei, um uns Anregungen für unkomplizierte gesunde Rezepte zu geben.
Übrigens: Die Gesundheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird auch in der bbw-Gruppe mit vielerlei Angeboten gefördert.

Unsere Teammitglieder werden sich natürlich auch in den nächsten 25 Jahren ihrer Fitness und Gesundheit widmen, um alle beruflichen Aufgaben in Zukunft ebenfalls mit Elan, Ausdauer und Kraft meistern zu können.

Die spannende Frage: Wie soll das Kind denn heißen?

Werdende Eltern wenden unterschiedliche Methoden an, wenn es um die Namensfindung ihres ungeborenen Kindes geht. Firmen wiederum investieren manchmal Unsummen für Agenturen, damit der richtige dynamische und natürlich erfolgversprechende Name für das Kind, also das Unternehmen, kreiert wird.

Und wie war es bei der TRAIN? Woher kommt unser Name?

Die Story hierzu ist etwas überraschend. Zur Vorbereitung der Gründung der TRAIN gab es ein Meeting in der Rechtsabteilung in der Konzernzentrale (bbw- Gruppe). Die zuständige Rechtsanwältin, also wieder eine Frau, hatte alle Informationen zur noch namenlosen TRAIN zusammengetragen. In den Texten fielen (verständlicherweise) öfters Wörter wie Transfer und Integration. UND HEUREKA – da war er – der Name des Kindes: TRAIN, ganz einfach zusammengesetzt aus den ersten Buchstaben der Wörter Transfer und Integration. Der prägnante und leicht zu merkende Name kam der Rechtsanwältin rein zufällig in den Sinn. Manchmal kann es also auch einfach, schnell und kostengünstig gehen - ganz so wie bei den vielen bedeutungsvollen technischen Innovationen, deren Entwicklung dem Zufall zu verdanken ist.

Doch ist der Name nach 25 Jahren Firmengeschichte noch zeitgemäß? Passt der Name in der aktuellen Zeit, in der alle nur noch von Transformation sprechen? Wäre es bei der TRAIN allmählich Zeit für einen neuen Namen?

Wir denken „Nein“, denn Transformationsprozesse beinhalten weiterhin die Aspekte Transfer und Integration, beispielsweise den Transfer innerhalb des Unternehmens und dort die Integration in neue Aufgaben, ein neues Team oder eine neue Arbeitsumgebung oder aber den Transfer in ein neues Unternehmen. Wir sind daher weiterhin rundum zufrieden mit unserem Namen, auch wenn wir manchmal aufgrund des Namens „TRAIN“ mit einem Transport- oder Logistikunternehmen verwechselt werden. Unser Logo dagegen wurde im Laufe der Jahre ein paar Mal aktualisiert und modernisiert (siehe Bilder).

Durch 25 Jahre erfolgreicher Arbeit sind wir bundesweit mit unserem Namen TRAIN bekannt und unter diesem Namen werden wir auch weiterhin für alle, die nach uns suchen und uns brauchen, zu finden sein.

PS: Da es leider keine Fotos von der damaligen Firmentaufe gibt, blieb uns nichts anderes übrig, als den feierlichen Anlass kurzerhand jetzt, also 25 Jahre später, nachzustellen (siehe Bild).

Standortfrage? Tapfheim??

Die Standortfrage gehört zu den heiß diskutierten Themen der vergangenen Jahre. Selbst im digitalen Zeitalter stellt sich für Unternehmen die Frage nach dem Standort. Bei der Wahl des Standorts oder auch bei dessen Verlegung spielen viele Faktoren eine Rolle, je nach Unternehmen in unterschiedlichen Ausprägungen.

Auch der damalige TRAIN-Geschäftsführer, Gerhard Ubl, stand vor 25 Jahren vor dieser entscheidenden Frage. Der Hauptsitz war bereits festgelegt, unsere Konzernzentrale in München, aber wo sollte sich der Verwaltungs- und Bürositz befinden? Die Entscheidung fiel auf den unbekannten Ort Tapfheim. Seitdem werden wir TRAIN-Mitarbeiter*innen regelmäßig mit den Fragen nach dem Wo und Warum konfrontiert. Wer noch keine Antwort auf diese Fragen erhalten hat, bekommt sie jetzt:

Gerhard Ubl hatte schon lange nach passenden Geschäftsräumen in der Kreisstadt Donauwörth und Umgebung gesucht und schon fast die Hoffnung aufgegeben, als ihn die weibliche Intuition seiner Frau dazu brachte, sich an dem Bürgermeister seines Wohnorts Tapfheim zu wenden. Dem Bürgermeister kam nur ein mögliches Objekt in Sinn: Das Tapfheimer Schloss! Damit residierte die TRAIN GmbH fortan in einem denkmalgeschützten Schloss mit hohen Decken, dicken Mauern und, wie es sich für ein Schloss gehört, mit einem echten Schlossgeist! Die Rolle des Hausmeisters und „Ersatz-Opas“ übernahm der Vater des Schloss-Eigentümers. „Unser“ Schloss war immer ein tolles Thema für Small Talk. Einmal nahm ein Kunde sogar einen Umweg von mehreren hundert Kilometern auf sich, um unser Schloss zu sehen.

Nach mehreren Jahren zwangen allerdings die Erhöhung der Mitarbeiterzahl sowie die technologische Entwicklung die TRAIN dazu, neue Geschäftsräume anzumieten und sich schweren Herzens vom Schloss und seiner besonderen Atmosphäre zu verabschieden. Dabei blieb die TRAIN aber dem Standort Tapfheim treu. Ja, dem kleinen Ort Tapfheim, einer 4.000-Seelen-Gemeinde in Bayerisch-Schwaben, ca. 10 km von Donauwörth und ungefähr 50 km von Augsburg entfernt.

Wir sehen es so: Die Steuerung und Koordination unserer Projekte klappt von Tapfheim aus sehr gut, auch dank der Digitalisierung mit Videokonferenzen und mobilen Arbeitsplätzen. Für unsere Projektumsetzung wiederum sind wir ohnehin bundesweit unterwegs, scheuen keine weiten Wege und setzen uns mit Rat und Tat in ganz Deutschland für unsere Kunden und Transfer-Mitarbeiter*innen ein. Dank unserer Standortstruktur innerhalb der bbw-Gruppe können wir die Menschen wohnortnah beraten und unterstützen.

Krawatte ab – eine TRAIN-Tradition seit 25 Jahren

Gleich zum Start der TRAIN Transfer und Integration GmbH vor 25 Jahren hat unsere Chefsekretärin den Brauch bei uns eingeführt: Jedes Jahr am „Lumpigen Donnerstag“ (wie dieser Tag in der TRAIN-Heimatregion heißt) wurde die Krawatte unseres Geschäftsführers abgeschnitten, so dass sich daraus schnell eine Tradition entwickelte. Unser damaliger Geschäftsführer Gerhard Ubl hat diese Tradition immer sehr gerne aufgegriffen und, wie man in der Sammlung der abgeschnittenen Krawatten sieht, extra für diesen besonderen Tag seine hübschesten Krawatten umgebunden. Wenn er später an diesem Tag einen geschäftlichen Termin hatte, ist er dort unbekümmert mit der abgeschnittenen Krawatte erschienen. Damit hat er meistens amüsierte Blicke und belustigte Sprüche geerntet, was oft als Eisbrecher diente und für eine heitere Stimmung sorgte.

Es ist natürlich wichtig, dass sich Unternehmen und auch Traditionen an die neuen Anforderungen der Arbeitswelt anpassen. Allerdings sind es oft solche Kleinigkeiten und manchmal auch althergebrachte Traditionen, die für Teamgeist und Zusammenhalt sorgen. Gemeinsam solche Traditionen umzusetzen, kann die Integration in ein Team und, wie unsere Kollegin Anu Laisi als gebürtige Finnin unterstreichen kann, in die jeweilige Kultur erleichtern.

Unser neuer Geschäftsführer Josef Weingärtner führt diese Tradition ebenfalls fort (s. Bilder). Unser TRAIN-Frauenteam freut sich riesig darüber.

Zahlen und Daten – die TRAIN GmbH 2024

Wir sind seit unserer Gründung vor 25 Jahren ein Teil der Unternehmensgruppe des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft (bbw-Gruppe) und wir sind stolz darauf, mit dieser Power im Rücken allen Menschen auf dem Arbeitsmarkt die Möglichkeit geben zu können, sich selbst neu zu (er)finden!

Wir lassen niemanden alleine – wer Teil in einem unserer Projekte ist, der ist auch Mitglied in unserer großen Familie. Wir verstehen uns als Partner, unsere Projekte sind unsere Kinder. Bei uns ist fast alles möglich und wenn wir etwas Neues erfinden müssen, dann ist das für uns nur eine weitere Herausforderung, die wir gerne annehmen.

Stoßen Sie mit uns auf die nächsten 25 Jahre an!